Misschien heb je er weleens van gehoord, een fleet management systeem. Alleen wat is dat nou precies voor systeem en waarom kan dit voordelen voor je onderneming bieden? Als ondernemer heb je vast weleens opgemerkt dat het een grote uitdaging is om te zorgen dat je logistieke bedrijfsprocessen efficiënt en veilig verlopen. Een fleet management systeem is een mogelijkheid om je hierbij te helpen. Het uiteindelijke doel van een fleet management systeem is om te zorgen dat de productiviteit en efficiënte wordt verhoogd zonder uit het oog de veiligheid van de bestuurders en voertuigen de verliezen. Ongeacht de grootte van je bedrijf kan een fleet management systeem helpen om je wagenpark effectiever te beheren, de klant tevreden te verbeteren en de omzet te verhogen.
Wat is precies fleet management
Fleet management houdt in het beheer en de organisatie van je wagenpark. Een van de belangrijkste elementen hierin is het tracken van je voertuigen. Hiervoor wordt er gebruik gemaakt van telematica. Op deze manier kan de beheerder van je wagenpark bijhouden wat de locatie, de onderhoudsstatus van elk voertuig is en het rijgedrag van de chauffeurs. Op deze manier zorgt het wagenparkbeheer ervoor dat een betere veiligheid en minder risico’s optreden. Op het moment dat je nog ander materieel hebt dan kan je kiezen voor asset tracking. Hiermee volg je werkvoertuigen zoals opleggers, bulldozers, hoogwerkers en dergelijke. Het doel achter fleet management is om te zorgen dat je wagenpark optimaal presteert en tegelijkertijd zorgt voor een veilige werkomgeving. Met een fleet management systeem kan je zaken bijhouden zoals waar het voertuig zich bevindt, het onderhoud wat er moet gebeuren, het gedrag van bestuurders en hoeveel brandstof er verbruikt wordt. Fleet management software bestaat voornamelijk uit fleet tracking software. Het systeem is gebaseerd op een GPRS, satelliet, radio en/of GPS systeem. Het meest effectief, maar tegelijkertijd het duurste is om te werken met satellieten. In dat geval heb je ook geen last van het landschap zoals hoge gebouwen of bergen.
De voordelen van een fleet management systeem
Met een fleet management systeem kan je gemakkelijk je voertuig volgen. Op het moment dat er zich een incident voordoet dan kan hier gelijk op ingesprongen worden. Meldingen over de status van het voertuig kan je realtime bekijken. Je kunt de belangrijkste locaties invoeren op de route. Er kan direct gecommuniceerd worden met de bestuurder over belangrijke zaken.